Documenten
Officiële documenten, notulen, begrotingen en contracten van onze VVE
Transparantie en Openheid
Transparantie is een van onze kernwaarden als VVE. Daarom publiceren we zoveel mogelijk informatie en documenten op deze pagina. Hier vindt u officiële stukken zoals jaarrekeningen, begrotingen, vergadernotulen, reglementen en contracten met externe partners.
Alle documenten zijn in PDF-formaat tenzij anders vermeld. Sommige documenten zijn alleen toegankelijk voor leden van de VVE (aangemelde gebruikers). Als lid kunt u inloggen om deze documenten te bekijken. Voor toegang tot het ledenportaal kunt u een aanvraag indienen via ons contactformulier.
Deze pagina wordt regelmatig bijgewerkt met nieuwe documenten na elke algemene vergadering of wanneer er belangrijke contracten worden ondertekend. Voor vragen over de documenten of om een document aan te vragen dat niet vermeld staat, neem dan contact op met onze secretaris Sophie Jansen via secretaris@samenzijnwijvenlo.nl.
Op onze projectenpagina vindt u meer gedetailleerde informatie over de projecten die in deze documenten worden genoemd, inclusief foto's, tijdlijnen en updateberichten.
Laatste Update
15 februari 2026
Nieuw toegevoegd:
- Notulen ALV 2025
- Begroting 2026
- Dakinspectierapport 2026
- Offertes dakonderhoud 2027
Documenten Categorieën
Financiën
Jaarrekeningen, begrotingen, kasstukken en financiële overzichten
- Begroting 2026 (PDF, 2.3 MB) 15 feb 2026
- Jaarrekening 2025 (PDF, 1.8 MB) 15 feb 2026
- Jaarrekening 2024 (PDF, 1.6 MB) 15 feb 2025
- Begroting 2025 (PDF, 2.1 MB) 15 feb 2025
- Kostenoverzicht 2023-2024 (PDF, 1.2 MB) 10 jan 2025
Vergaderingen
Notulen en agendapunten van algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen
- Notulen ALV 2025 (PDF, 850 KB) 15 feb 2026
- Notulen ALV 2024 (PDF, 920 KB) 20 feb 2025
- Notulen ALV 2023 (PDF, 780 KB) 18 feb 2024
- Notulen Bestuursvergadering Dec 2025 (PDF, 450 KB) 10 dec 2025
- Notulen Bestuursvergadering Okt 2025 (PDF, 420 KB) 15 okt 2025
Reglementen & Beleid
VVE-reglement, huurreglement, onderhoudsprotocol en andere beleidsdocumenten
- VVE-Reglement 2024 (PDF, 1.1 MB) 1 jan 2024
- Onderhoudsprotocol (PDF, 780 KB) 15 mrt 2023
- Gebruiksregeling Gemeenschapshuis (PDF, 520 KB) 1 jun 2022
- Parkeerregeling (PDF, 450 KB) 1 sep 2021
- Huisdierenreglement (PDF, 380 KB) 1 mrt 2021
Contracten & Offertes
Contracten met aannemers, offertes voor projecten en serviceovereenkomsten
- Contract Dakdekker Jan 2023-2028 (PDF, 1.5 MB) 1 dec 2023
- Offerte Dakrenovatie Binnenstraat (PDF, 3.2 MB) 15 mrt 2023
- Contract Heijmans - Onderhoud (PDF, 1.2 MB) 1 jan 2021
- Contract BAM - Gevelisolatie (PDF, 2.8 MB) 15 apr 2019
- Contract Vattenfall - LED Verlichting (PDF, 980 KB) 1 sep 2020
- Contract Van der Knaap Tuinen (PDF, 850 KB) 1 mrt 2021
Inspectierapporten
Dakinspecties, gevelinspecties, technische keuringen en andere rapporten
- Dakinspectierapport 2026 (PDF, 4.5 MB) 10 feb 2026
- Dakinspectierapport 2023 (PDF, 3.8 MB) 5 mrt 2023
- Gevelinspectie 2022 (PDF, 2.1 MB) 15 jun 2022
- Technische Keuring Liften 2024 (PDF, 1.5 MB) 1 nov 2024
- Bouwtechnisch Rapport 2020 (PDF, 2.8 MB) 20 mei 2020
Verzekeringen
Verzekeringscontracten, jaaroverzichten en schademeldingen
- Verzekeringscontract 2025-2026 (PDF, 1.3 MB) 1 jan 2025
- Schademelding Dak Binnenstraat 2023 (PDF, 2.1 MB) 15 apr 2023
- Jaaroverzicht Verzekeringen 2024 (PDF, 850 KB) 31 dec 2024
- Polisblad Algemene VVE-Verzekering (PDF, 620 KB) 1 jan 2024
Wetgeving & Normen
Relevant wet- en regelgeving, bouwnormen en technische specificaties
- Bouwbesluit 2021 (PDF, 2.4 MB) 1 jan 2021
- NEN-normen overzicht (PDF, 580 KB) 1 jan 2023
- Wet op de VVE's (PDF, 1.1 MB) 1 jul 2020
- Energieprestatie Richtlijn (PDF, 720 KB) 1 jan 2022
Document niet gevonden?
Als u een document zoekt dat niet op deze pagina staat vermeld, neem dan contact op met onze secretaris. We kunnen veel documenten op verzoek beschikbaar maken, mits dit in overeenstemming is met de wetgeving en de privacy van andere leden.
Document AanvragenLet op: Vertrouwelijke Documenten
Sommige documenten, zoals persoonlijke gegevens van andere leden, contracten met bedrijven vóór 2020, en interne bestuursnotities, zijn niet openbaar. Als u denkt dat u toegang nodig heeft tot een vertrouwelijk document, dient u een schriftelijke aanvraag in bij het bestuur met een motivering van uw verzoek. Het bestuur beslist op basis van de wetgeving en het VVE-reglement of uw aanvraag wordt gehonoreerd.
Alle gepubliceerde documenten zijn onderhevig aan auteursrecht. U mag ze gebruiken voor persoonlijke doeleinden, maar publicatie of verspreiding zonder toestemming is niet toegestaan.